Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных (компьютерных) технологий. Особенности оформления, обработки и хранения документов в электронном виде регулируются главой 18 настоящей Инструкции и актами законодательства Республики Беларусь. Особенности оформления, обработки и хранения организационно-распорядительных документов, относящихся к нормативным правовым актам Республики Беларусь, содержащих государственные секреты и иную охраняемую законодательством информацию, обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документов, связанных с их рассмотрением, заявлений заинтересованных лиц, обращающихся за осуществлением административной процедуры, и иных документов, связанных с осуществлением административных процедур, регулируются актами законодательства Республики Беларусь.

• Правила Делопроизводства
• Инструкция По Делопроизводству В Судах
• Инструкция По Делопроизводству Рб С Изменениями 2018 Скачать

Правила Делопроизводства

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях организации, их сохранность возлагаются на руководителей этих подразделений. Приказом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др. Совместные акты органов государственной власти и управления принимаются в виде постановлений. Совместные акты местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов принимаются в виде решений. Совместные распорядительные документы иных организаций, издающих (принимающих) одинаковые виды документов (приказы, постановления и др.), издаются (принимаются) в соответствующем виде.

Министерство юстиции Республики Беларусь приняло постановление от № 225 «О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. Изменениям подверглась Инструкция по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов РБПОИСК ДОКУМЕНТОВТекст.

Инструкция По Делопроизводству В Судах

Совместные распорядительные документы организаций, издающих различные виды документов, принимаются в виде решения, которое имеет правовую силу распорядительного документа для каждой организации, принявшей этот документ. Устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с Государственным Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 'Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов', утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 21 декабря 2004 г. N 69 (далее - СТБ 6.38-2004): бланк для письма и общий бланк других видов организационно-распорядительных документов.

Инструкция По Делопроизводству Рб С Изменениями 2018 Скачать

Даты подписания, утверждения, согласования, а также даты в реквизитах 'Текст', 'Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа', 'Резолюция', 'Визы', 'Гриф приложения', 'Отметка о наличии приложения', 'Отметка о поступлении', 'Отметка об исполнении документа и направлении его в дело', 'Отметка о заверении копии' оформляются цифровым способом. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляется двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами.