1. Табель Учета Рабочего Времени Т-12 Скачать Бесплатно
2. Табель Учета Рабочего Времени Т-12 Бланк Скачать
3. Табель Рабочего Времени Т-12 Скачать
4. Табель Рабочего Времени Т 12

Каждая организация должна вести учет сотрудников на рабочем месте, для этого ведется табель учета рабочего времени. Рассмотрим порядок заполнения. Что представляет собой табель рабочего времени, какие формы используются. Табель учета рабочего времени нужно вести не зависимо от того, насколько крупное. Унифицированные формы табеля № Т-12 'Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Особенности формы Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13 В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3). В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми).

Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): Т-13 для ноября По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:. 2000 — обычный рабочий день,. 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),. 2012 — отпуск.

Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:.

Я — рабочий день,. Н — неотработанный день. Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи.

Табель Учета Рабочего Времени Т-12 Скачать Бесплатно

Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне.

Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т-12 и Т-13? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом.

Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. Форма Т-12 В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо). Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Заполнение табеля рабочего времени форма Т-12 Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в который вносят информацию об отработанном временном периоде каждого сотрудника. Бумага не считается обязательной, поэтому ее отсутствие в какой-либо компании не является нарушением. В связи с этим допускается оформление табеля по установленным на предприятии правилам. Тем не менее, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать бланк, разработанный Госкомстатом РФ – форма Т-12. Скачать бланк табеля данной формы и образец заполнения в 2017 году можно в статье.

На предприятии может использоваться не только типовой бланк табеля Т-12, но и Т-13 —. Табель учета рабочего времени могут заполнять только определенные лица. Среди таковых следует выделить:. сотрудник отдела кадров;. начальник структурного подразделения;. наемный специалист – табельщик. При оформлении бланка важна точность указываемой в нем информации.

На основании этих данных бухгалтерия предприятия рассчитывает размер заработной платы, премии и других денежных выплат для каждого сотрудника, заполняет. Несмотря на необязательность, документ данного вида по праву можно считать одним из самых важных. Особенно табель Т-12 необходим крупным компаниям, в которых свою трудовую деятельность осуществляют достаточное количество человек. Табель учета времени работы может быть сформирован несколькими способами – один для всех работников или отдельно для каждого структурного подразделения. Документ носит регулярный характер, поэтому новый экземпляр составляется ежемесячно.

При этом каждой бумаге присваивается порядковый номер. Бланк документа заполняется в электронном или письменном виде. При использовании первого варианта в дальнейшем понадобится распечатка табеля для проставления подписей ответственных лиц. Бюджетные учреждения табель ведут по форме 0504421, бланк и образец которой можно скачать. Особенности заполнения табеля по форме Т-12.

Бланк учета рабочего времени разрешено оформлять несколькими способами. Сплошное заполнение — подразумевает проставление каждодневной отметки об отработанном времени сотрудника. Допускается вариант, при котором в документ вносится информация исключительно о тех днях, в которые сотрудник опоздал или отсутствовал на рабочем месте.

Сплошной тип заполнения табеля имеет ряд особенностей. В документе, оформленном по форме Т-12, должна присутствовать следующая информация:. информация о компании – наименование и вид структурного подразделения;. отметка об ОКПО;. дата заполнения бланка Т-12;.

присвоенный документу порядковый номер;. отчетный период. Подразумевает указание первого и последнего дня месяца, для которого приводятся данные об учете рабочего времени;. сведения о работниках. ФИО и должность каждого сотрудника выносится на отдельной строке.

Так же указывается его порядковый табельный номер. Это цифра, которая едина для каждого определенного трудящегося гражданина во всей остальной внутренней учетной документации. Индивидуальный номер сохраняется за работником еще на протяжении нескольких лет после увольнения;. данные учета рабочего времени — о явках на работу и количеству отработанных часов. Следует обратить внимание на тот факт, что в этом случае используют следующие буквенные обозначения: — В – выходной; — Я – явка; — ОТ – отпуск; — К – командировка;. итоговый подсчет отработанных дней и часов;.

Табель Учета Рабочего Времени Т-12 Бланк Скачать

информация, необходимая для зачисления заработной платы. В этой части бланка табеля форма Т-12 также используются обозначения: — 2000 – ежемесячная зарплата; — 2012 – отпускные средства;. корреспондентские счета.

Представляют собой бухгалтерские счета, с использованием которых происходит списание денежных средств, предназначенных для указанного в предыдущей графе вида оплаты;. отметка о причинах неявки и неотработанном рабочем времени;. проставление подписей ответственных лиц. Таковыми являются: — специалист, заполняющий табель; — начальник структурного подразделения; — сотрудник отдела кадров. Именно данные лица вправе заниматься ведением табеля Т-12, его заполнением. Основные обозначения в табеле учета рабочего времени.

В процессе ведения бланка форма Т-12 необходимо использовать общепринятые кодовые буквенные или цифровые сокращения. При проставлении отметки о виде времени для отдыха применяют такие буквенные обозначения отпуска:. ОТ – установленный, оплачиваемый;. ОД – дополнительный, оплачиваемый;. ДБ – дополнительный, неоплачиваемый;. У – ученический, оплачиваемый;. УВ – ученический.

Сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность на основе сокращенного рабочего дня. Другими словами, он не отрывается от производства;. УД – учебный, неоплачиваемый;. ДО – административный, неоплачиваемый;. Р – на время беременности и родов;. ОЖ – по уходе за ребенком в возрасте до 3 лет;.

355 videos Play all Свадебные футажиVideomorsik. Жена Джигарханяна: «Я хотела родить ему ребенка». Андрей Малахов. Прямой эфир от 24.

ОЗ – неоплачиваемый. В случае присутствия сотрудника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени используют следующие обозначения:. Я – дневное время;. Н – ночное время;. РВ – выходные и праздничные дни;. С – переработка;.

ВМ – вахтовый метод работы. Если сотрудник по какой-либо причине не появился на рабочем месте, специалист может проставить в табеле Т-12 такие обозначения:. Б – больничный;.

Табель Рабочего Времени Т-12 Скачать

Т – временная неоплачиваемая нетрудоспособность;. ЛЧ – сокращенный день;. ПР – отсутствие по неизвестной причине – прогул. Существует множество других обозначение, для каждого предусмотрено цифровое и буквенное шифрование. Расшифровка каждого из них регламентируется действующим Законодательством РФ. Все обозначения для заполнения табеля учета рабочего времени можно найти на титульной странице формы Т-12. Правила ведения табеля форма Т-12 Заполнение бланка Т-12 – это достаточно простой, но важный процесс.

В бумаге не должно быть ошибок и опечаток. Именно исходя из указанных в ней данных рассчитывается размер заработной платы для каждого сотрудника. Ведение табеля учета позволяет добиться определенных преимуществ:. осуществление контроля рабочего времени над каждым сотрудником;. Инструкция по экплуатации наружных тепловых сетей.

соблюдение дисциплинарных и другого вида правил;. ведение учета отработанного сотрудниками времени;. наличие информации об объеме выполненных работ. Бланк формы Т-12 – это главное обоснование для расчета заработной платы сотрудников. На основе указанных в документе данных о рабочем времени осуществляет свою работу бухгалтер. Присутствие достоверной информации позволяет правильным образом определить сумму, которую необходимо перечислить определенному сотруднику. Табель учета представляет особую важность для работников отдела кадров.

Табель Рабочего Времени Т 12

Благодаря ему осуществляется выявление опозданий и прогулов. Обнаружение таких нарушений служит поводом для оформления взыскания на провинившегося работника предприятия. Бланк и образец 2017.